Союз «Одинцовская торгово-промышленная палата»
Организация и проведение торгово-экономических и деловых миссий
- Начало
- Описание
- Регламент
- Документы
- Акты
- FAQ
- Контакты
- Заказ
Организация торгово-экономических и деловых миссий
Организация торгово-экономических и деловых миссий (под эгидой ТПП РФ или территориальной ТПП), в том числе приуроченных к выставочно-ярмарочным и конгрессным мероприятиям в России и за рубежом (включая подготовку программы, организацию встреч, посещение предприятий по профильным направлениям деятельности и т.д.)
Главное преимущество участия в деловых миссиях и отличие от других инструментов продвижения компании (в частности - от выставочных мероприятий) состоит в предварительной маркетинговой подготовке.
Под деловыми миссиями понимаются коллективные поездки представителей экспорто-ориентированного бизнеса с предварительной маркетинговой подготовкой (анализом условий вхождения на определенный сегмент иностранного рынка, определением потенциальных партнеров, экспонированием и показом товаров (работ, услуг) с целью их продвижения, определения степени заинтересованности в сотрудничестве и получения обратного отклика) и организацией деловых переговоров.
Комплексность данного инструмента позволяет существенно уменьшить затраты при выходе на новые рынки регионов РФ и зарубежных стран. Для установления и развития торгово-экономических и научно-технических связей между предпринимателями различных регионов РФ и зарубежных стран организуют торгово-экономические миссии (ТЭМ).
Для ТЭМ формируется делегация из руководителей и ведущих специалистов предприятий, проявляющих интерес к рынку другого региона. Для каждого предприятия составляется индивидуальная программа бизнес-встреч, в ходе которых обсуждается возможность перспективного сотрудничества (подписание контрактов, протоколов намерений и достижение договоренностей).
Торгово-экономические миссии являются одним из эффективных современных инструментов маркетинга, который позволяет предпринимателям в короткие сроки решить целый комплекс задач:
• провести деловые переговоры с руководителями компаний интересующих сфер деятельности,
• встретиться с представителями органов государственной власти,
• заключить контракты на поставки/снабжение продукции,
• установить новые каналы сбыта/снабжения,
• определить наиболее перспективных деловых партнеров,
• организовать презентации продукции, представить свои бренды,
• провести анализ нового рынка, изучить и оценить потенциальных конкурентов.
Участие в российских и международных выставках и ярмарках включает в себя возможность представления всего ассортиментного ряда продукции и услуг компании в сочетании с личным контактом с потребителями и контрагентами.
Организация участия в конгрессно-выставочном мероприятии – комплекс услуг, включающих в себя:
• разработку концепции;
• разработку деловой программы экспозиции;
• подготовку экспозиции (разработка дизайн-макета и застройка экспозиции);
услуги по командированию делегатов (резервирование гостиниц, бронирование авиа- и ж/д билетов, организация встреч и проводов в аэропорту/вокзале, оказание визовой поддержки и т.п.)
Регламент
Стоимость и порядок оплаты
• Стоимость формируется на основании действующих тарифов и исходя из стоимости затрат, необходимых для осуществления поездки (авиаперелет (ж/д переезд), проживание, виза, страховка, трансферы, аренда помещения, организационный взнос за участие в мероприятии и т.п.)
• Оплата в форме наличного и безналичного расчета
Процедура
1. Подача заявки, в которой указываются название предприятия, реквизиты, количество участников, их ФИО должности
2. Предоставление необходимой информации о деятельности и продукции предприятия, о его интересе
3. Согласование условий и оформление договора
4. Организация и проведение деловой миссии
5. После окончания деловой миссии подписывается акт об оказании услуг
Основание для отказа
• Несоответствие запроса принципам и задачам направлений деятельности организации-Исполнителя
• Непредставление полного комплекта документов, необходимого для оказания услуги
• Отсутствие предоплаты
Контактная информация
* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.
